多小的企业对于员工持股计划来说才是小的

在过去的十年内全美员工持股中心（NCEO）最常收到的问题之一就是“对于拥有一个员工持股计划而言，我的公司是否太小了？”对此无法使用简单的方式进行回答，而且确实对于一个员工持股计划的发起人来说，计划本身没有对于公司规模的大小限制。下面将列举一些基本的指导方针来帮助他们确定是否值得进行一项员工持股计划。

计算费用

    当然首先你不许知道一项员工持股计划要花多少钱。不幸的是，不同的场合和不同的咨询者会让估算的计划费用变化的相当大。费用由以下几部分构成：准备计划文件和政府文件归档的费用；评估费用；管理费用；以及在一个杠杆型的员工持股计划中贷款承诺费用、贷款方的法律费用和与贷款有关的文件费用；还有很可能存在的为实现这项交易而聘用的财务顾问的费用。

    准备计划文件和政府文件归档的费用通常没有人们想像中的那么多。在一个小公司的交易里，律师们告诉我们五千美元到一万美元的费用是象征性的收费。如果你做了很好的准备工作，已经了解了员工持股计划的基本规则而且知道你希望你的计划做什么，这项费用还可能稍微的降低。大多数从事员工持股计划方面的律师都在他们的文件处理机中拥有现成的计划文件范本。他们的费用在很大程度是因为他们要花时间告诉你们文件里需要有什么内容。

    在正常的情况下，评估对于小公司来说需要支付同样的费用，即使他们只有一个等级的公司股票而且没有任何特殊的复杂的因素。重复的年度评估大约是前者费用的一半。在某些情况下它可能需要更少的费用，但是必须强调一点规则，费用不会因为雇佣那些一般不进行员工持股计划方面工作的人来做而削减。

    计划管理费用――保存记录、文件归档记录、公开计划账目等等――这个和员工数量有关。它们也属于固定成本，所以对于大公司来说存在一定程度上的规模效应。一个二十个人的公司的预期支出是每年大约两千美元。

    当员工持股计划中要进行借贷时，费用就会变得高昂起来。贷款方通常希望从他们的法律顾问那里得到法律方面的意见，收取贷款承诺费用，还需要贷款文件准备费用，这与一项抵押业务中的费用是不相似的。即便这项交易涉及的金额可能高达几十万美元，在费用上可能也只增加一万美元而已。如果贷款不容易被批准，或者这项交易中包含着多种财务资源，雇佣一个财务顾问来帮助处理这些事务是非常必要的。这类专家的收费一般是和交易的额度有关，通常是整个交易涉及到的费用总和的百分之一到百分之三。

    以下这些资料都需要慎重的考察。当我们公布在过去一段时间内收到的一些费用资料的时候，人们总是说我们误导了他们。有些人说我们的评估费用太高，有些人则说太低。事实是交易的环境对费用有相当大的影响。这里列举的费用只是那些最简单交易的“活动领域”的数字。

估算成本和利益

    我们可以认识到很多事情，当我们试图指出下面费用是正当的时候：

    有没有可选择的计划？在一项杠杆型的员工持股计划中大约要花费两万五千美元或者更多才能使所有者放弃一部分所有权。对于一项五十万美元销售额的公司来说，这笔费用看起来过高了。但是我们能做什么其他选择呢？如果公司是由经纪人进行出售的。那么他就要收取一定百分比的费用，最少也可以与这笔钱相匹配。如果只出售部分的利益，很难甚至不可能找到另一个提供合理价格、适当安全或者员工满意关系能够延续的买家，如果出售者想继续留在公司的话。经理人通常对让员工拥有公司有一个强烈的偏爱。

    我们的税收框架怎样？如果你没有付税或者在一个低的税收水平线上，许多税收优惠可能只具备很低的价值，因此转滚法的利益对于出售者来说仍然是有价值的。

    怎样将年度费用比成年度贡献？每年支付的费用，包括一项分期清偿的开始费用，肯定比你在加倍的税率中得到的年度贡献要小得多（如果你的费用是九千美元，而你的联邦和州税率是百分之三十，你每年就能至少结余三万美元），另外，你不可能设想一项没有任何税的计划。

    我们的薪水册足够吗？领会到什么是符合条件的实际参加计划的薪水册（除了支付那些人们不愿意参加或者独立的人每年超过十五万美元的情况），然后乘以百分之二十五，在一项杠杆型计划中，乘以这个贷款年限的时间，然后你可以计算出你能借的大约的最高额度。这是否足够年度的贡献买那些你认为能够创造价值的股票呢？

    作为一项规则，员工持股计划最好是为二十人以上的公司服务，但是一些地下的计算能给你更好的主意。